Procedimientos ECO S.A

Process Narrative
 
Created: 09/10/2009
Last Modified: 10/23/2009




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Table of Contents

   1.0   Orden de compra
1.1   Inicio
1.2   Fin
   2.0   Recepcion de Bienes y Servicios
2.1   Inicio
2.2   Verificar pedido
2.3   Crear recepcion de producto
2.4   Pedido completo?
2.5   Descontar N? de articulos
2.6   Completar
2.7   Fin
   3.0   Orden anticipo
3.1   Inicio
3.2   Fin
   4.0   Facturacion de compras
4.1   Inicio
4.2   Fin
4.3   Orden de compra correcta?
4.4   N? de productos correcto?
4.5   Verificar documentos de vida
4.6   Generar Factura
4.7   Verificar precios contra la factura
4.8   Precios correctos?
4.9   Devolver documentos
4.10   Verificar N? de productos contra la recepcion
   5.0   Conciliaciones bancarias
5.1   Inicio
5.2   Fin
5.3   Recibir estracto bancario
5.4   Verificar docuementos adempiere contra el estracto
5.5   Verificacion correcta?
5.6   Comprobar flujo del documento
5.7   Estado de cuenta bancaria
5.8   Facturar gastos bancarios
6.0   Estado de cuenta bancaria 
   7.0   Liquidacion PILA
7.1   Inicio
7.2   Fin
7.3   Ingresar novedades
7.4   Actualizar sueldos (Basico + extras + comisiones)
7.5   Imprimir Planilla
7.6   Verificar valores de parafiscales
7.7   Valores correctos?
7.8   Corregir planilla
7.9   Autorizacion pago
7.10   Subir el SOI a adempiere
   8.0   Cruce de anticipos
8.1   Inicio
8.2   Fin
8.3   Recibir factura Fisica
8.4   Crear factura
8.5   Asignar Anticipos a la factura
8.6   El proveedor facturo parte o el total de la orden?
   9.0   Orden de venta
9.1   Inicio
9.2   Fin
9.3   Cliente
9.4   Crear una nueva orden?
9.5   Reabrir orden de venta?
9.6   El cliente se encuentra registrado?
9.7   Anular orden? (Cancelar)
9.8   Generar orden
9.9   Imprimir orden de compra
9.10   Firmar documento
9.11   Buscar orden de venta
9.12   Modificar orden de venta
9.13   Completar orden de venta
9.14   Buscar orden de venta
9.15   Cancelar orden de venta
   10.0   Liquiedaciones de personal
10.1   Inicio
10.2   Fin
10.3   Factura nomina
10.4   Pago factura
10.5   Calcular liquidaci?n
10.6   Firmar liquidaci?n
   11.0   Pago factura
11.1   Inicio
11.2   Fin
11.3   Crear Pago
11.4   Llamar factuas
   12.0   Provisiones laborales
12.1   Inicio
12.2   Fin
12.3   Factura Provision
12.4   Pago factura
   13.0   Devolocion a proveedores
13.1   Inicio
13.2   Fin
13.3   Generar nota credito
13.4   Cruzar contra pago
   14.0   Notas de contabilidad
14.1   Inicio
14.2   Fin
14.3   Nota de contabilidad
   15.0   Registro de terceros
15.1   Inicio
15.2   Fin
15.3   Registro del Tercero
15.4   Documento inscripci?n de socios
   16.0   Anticipos a proveedores
16.1   Inicio
16.2   Fin
16.3   Orden anticipo
16.4   Orden de anticipo aprobada?
16.5   Crear Pago
16.6   Cruzar pago contra orden de compra
16.7   Completar pago
16.8   Realizar pago
16.9   Comprobaci?n exitosa del pago?
   17.0   Cierres de proyectos
17.1   Inicio
17.2   Fin
17.3   Sacar informe de total de costos y gastos
17.4   Valores coherentes en el informe?
17.5   Corregir
17.6   Revisar cuentas
   18.0   Informes
18.1   Inicio
18.2   Fin
18.3   Generar informes
18.4   Contador
   19.0   Reintegro cajas menores
19.1   Inicio
19.2   Fin
19.3   Causar las facturas
19.4   Calcular liquidaci?n
19.5   Pagar las facturas desde la caja menor
19.6   Realizar transferencia a la caja menor
19.7   Facturas cubren el total de la caja menor?
19.8   Pedir facturas
   20.0   salidas de almacen
20.1   Inicio
20.2   Fin
20.3   Solicitud de material
20.4   Inventario uso interno
   21.0   Provisiones contables
21.1   Inicio
21.2   Fin
21.3   Calcular Proyeccion de gastos fijos del mes
21.4   Factura provision
   22.0   Ingresos en efectivo
22.1   Inicio
22.2   Fin
22.3   Revisar consignaci?n
22.4   Generar recibo de caja
   23.0   Ingresos con bienes y servicios
23.1   Inicio
23.2   Fin
   24.0   Orden de venta
24.1   Inicio
24.2   Fin
24.3   Promesa de compraventa
24.4   Orden de venta
24.5   Programa de pagos
   25.0   Facturacion de ventas
25.1   Inicio
25.2   Fin
25.3   Verificar orden de venta
25.4   Verificar el costeo
25.5   Aprobaci?n de la orden
25.6   Orden aprobada?
25.7   Crear nota de contabilidad
25.8   Activar el inmueble
25.9   Generar el despacho
25.10   Crear orden de venta
25.11   Recibir escritura
25.12   Costeo correcto?
25.13   Corregir costeo
25.14   Generar la factura


1.0  
Orden de compra Process Narrative

Orden de compra
Orden de compra

1.1   Inicio 

1.2   Fin 



2.0  
Recepcion de Bienes y Servicios Process Narrative

Recepcion de Bienes y Servicios
Recepcion de Bienes y Servicios

2.1   Inicio 

2.2   Verificar pedido 

Se verifican los productos contra la orden de compra

Owner

Name Description Type
Almacenista Role

Performed By

Name Description Type
Almacenista Role


2.3   Crear recepcion de producto 

Se genera la recepci?n de producto en adempiere

Requirements

Name Description Type
Ventana recepcion de producto Document


2.4   Pedido completo? 

Si solo llego parte del pededo, se descuenta este de la orden de compra


2.5   Descontar N? de articulos 

Descontar N? de articulos de la orden de compra


2.6   Completar 

Se completa la recepci?n


2.7   Fin 



3.0  
Orden anticipo Process Narrative

Orden anticipo
Description Aprobaci?n del pago del anticipo al proveedor
Orden anticipo

3.1   Inicio 

3.2   Fin 



4.0  
Facturacion de compras Process Narrative

Facturacion de compras
Facturacion de compras

4.1   Inicio 

4.2   Fin 

4.3   Orden de compra correcta? 

Orden de compra completa

Incoming Links

Name Description Link Label
Verificar documentos de vida Orden de compra, recepcion de producto, factura

Outgoing Links

Name Description Decision
Verificar precios contra la factura se verifican los precios de la factura contra los de la orden
Devolver documentos


4.4   N? de productos correcto? 

Incoming Links

Name Description Link Label
Verificar N? de productos contra la recepcion Se verifica que los productos sean los mismos y la misma cantidad

Outgoing Links

Name Description Decision
Generar Factura
Devolver documentos


4.5   Verificar documentos de vida 

Orden de compra, recepcion de producto, factura


4.6   Generar Factura 

4.7   Verificar precios contra la factura 

se verifican los precios de la factura contra los de la orden


4.8   Precios correctos? 

Precios coinciden con los de la orden

Incoming Links

Name Description Link Label
Verificar precios contra la factura se verifican los precios de la factura contra los de la orden

Outgoing Links

Name Description Decision
Verificar N? de productos contra la recepcion Se verifica que los productos sean los mismos y la misma cantidad
Devolver documentos


4.9   Devolver documentos 

4.10   Verificar N? de productos contra la recepcion 

Se verifica que los productos sean los mismos y la misma cantidad




5.0  
Conciliaciones bancarias Process Narrative

Conciliaciones bancarias
Conciliaciones bancarias

5.1   Inicio 

5.2   Fin 

5.3   Recibir estracto bancario 

Se recibe el estracto proveniente del banco


5.4   Verificar docuementos adempiere contra el estracto 

Se verifica que todos los ingresos y egresos en adepmiere coincidad con el estracto


5.5   Verificacion correcta? 

Incoming Links

Name Description Link Label
Comprobar flujo del documento Se verifica por que no se ha creado el documento en adempiere
Verificar docuementos adempiere contra el estracto Se verifica que todos los ingresos y egresos en adepmiere coincidad con el estracto

Outgoing Links

Name Description Decision
Comprobar flujo del documento Se verifica por que no se ha creado el documento en adempiere
Estado de cuenta bancaria


5.6   Comprobar flujo del documento 

Se verifica por que no se ha creado el documento en adempiere


5.7   Estado de cuenta bancaria 

5.8   Facturar gastos bancarios 



6.0  
Estado de cuenta bancaria Process Narrative

Estado de cuenta bancaria
Estado de cuenta bancaria



7.0  
Liquidacion PILA Process Narrative

Liquidacion PILA
Liquidacion PILA

7.1   Inicio 

7.2   Fin 

7.3   Ingresar novedades 

Ingresos o retiros de personal


7.4   Actualizar sueldos (Basico + extras + comisiones) 

Se actualiza para salario variable


7.5   Imprimir Planilla 

7.6   Verificar valores de parafiscales 

Se verifica los valores de salud, pension y riesgos


7.7   Valores correctos? 

Incoming Links

Name Description Link Label
Verificar valores de parafiscales Se verifica los valores de salud, pension y riesgos

Outgoing Links

Name Description Decision
Autorizacion pago
Corregir planilla Se modifican los valores que sean incorrectos


7.8   Corregir planilla 

Se modifican los valores que sean incorrectos


7.9   Autorizacion pago 

7.10   Subir el SOI a adempiere 

Subir el SOI despues de que este se pague a adempiere




8.0  
Cruce de anticipos Process Narrative

Cruce de anticipos
Cruce de anticipos

8.1   Inicio 

8.2   Fin 

8.3   Recibir factura Fisica 

Recibir la factura fisica que el proveedor nos envia


8.4   Crear factura 

Crear la factura en adempiere


8.5   Asignar Anticipos a la factura 

Asignacion de pagos a la factura que se habian hecho como anticipos


8.6   El proveedor facturo parte o el total de la orden? 



9.0  
Orden de venta Process Narrative

Orden de venta
Orden de venta

9.1   Inicio 

9.2   Fin 

9.3   Cliente 

9.4   Crear una nueva orden? 

Incoming Links

Name Description Link Label
Cliente

Outgoing Links

Name Description Decision
El cliente se encuentra registrado?
Reabrir orden de venta?


9.5   Reabrir orden de venta? 

Incoming Links

Name Description Link Label
Crear una nueva orden?

Outgoing Links

Name Description Decision
Buscar orden de venta Se busca la orden de venta
Anular orden? (Cancelar)


9.6   El cliente se encuentra registrado? 

Incoming Links

Name Description Link Label
Crear una nueva orden?

Outgoing Links

Name Description Decision
Generar orden


9.7   Anular orden? (Cancelar) 

Incoming Links

Name Description Link Label
Reabrir orden de venta?

Outgoing Links

Name Description Decision
Buscar orden de venta Se busca la orden de venta


9.8   Generar orden 

9.9   Imprimir orden de compra 

9.10   Firmar documento 

9.11   Buscar orden de venta 

Se busca la orden de venta


9.12   Modificar orden de venta 

Se modifican los campos que se requieran


9.13   Completar orden de venta 

Se completa la orden


9.14   Buscar orden de venta 

Se busca la orden de venta


9.15   Cancelar orden de venta 

Cancelar(Anular orden)




10.0  
Liquiedaciones de personal Process Narrative

Liquiedaciones de personal
Liquiedaciones de personal

10.1   Inicio 

10.2   Fin 

10.3   Factura nomina 

Se genera la factura nomina con el total de la liquidaci?n


10.4   Pago factura 

10.5   Calcular liquidaci?n 

Se calcula el total de la liquidaci?n a pagar


10.6   Firmar liquidaci?n 

Se firma la liquidaci?n como comprobante del acuerdo del ex empleado con el valor a liquidar




11.0  
Pago factura Process Narrative

Pago factura
Pago factura

11.1   Inicio 

11.2   Fin 

11.3   Crear Pago 

Se genera el egreso que luego se cruza con la orden de compra o factura


11.4   Llamar factuas 

llamar facturas a cruzar con el pago




12.0  
Provisiones laborales Process Narrative

Provisiones laborales
Provisiones laborales

12.1   Inicio 

12.2   Fin 

12.3   Factura Provision 

Se genera la factura provision


12.4   Pago factura 



13.0  
Devolocion a proveedores Process Narrative

Devolocion a proveedores
Description Procedimiento para hacer una devoluci?n
Devolocion a proveedores

13.1   Inicio 

13.2   Fin 

13.3   Generar nota credito 

Se genera una nota credito para reajustar la cuenta


13.4   Cruzar contra pago