Procedimientos ECO S.A

Process Narrative
 
Created: 09/10/2009
Last Modified: 10/23/2009




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Table of Contents

   1.0   Orden de compra
1.1   Inicio
1.2   Fin
   2.0   Recepcion de Bienes y Servicios
2.1   Inicio
2.2   Verificar pedido
2.3   Crear recepcion de producto
2.4   Pedido completo?
2.5   Descontar N? de articulos
2.6   Completar
2.7   Fin
   3.0   Orden anticipo
3.1   Inicio
3.2   Fin
   4.0   Facturacion de compras
4.1   Inicio
4.2   Fin
4.3   Orden de compra correcta?
4.4   N? de productos correcto?
4.5   Verificar documentos de vida
4.6   Generar Factura
4.7   Verificar precios contra la factura
4.8   Precios correctos?
4.9   Devolver documentos
4.10   Verificar N? de productos contra la recepcion
   5.0   Conciliaciones bancarias
5.1   Inicio
5.2   Fin
5.3   Recibir estracto bancario
5.4   Verificar docuementos adempiere contra el estracto
5.5   Verificacion correcta?
5.6   Comprobar flujo del documento
5.7   Estado de cuenta bancaria
5.8   Facturar gastos bancarios
6.0   Estado de cuenta bancaria 
   7.0   Liquidacion PILA
7.1   Inicio
7.2   Fin
7.3   Ingresar novedades
7.4   Actualizar sueldos (Basico + extras + comisiones)
7.5   Imprimir Planilla
7.6   Verificar valores de parafiscales
7.7   Valores correctos?
7.8   Corregir planilla
7.9   Autorizacion pago
7.10   Subir el SOI a adempiere
   8.0   Cruce de anticipos
8.1   Inicio
8.2   Fin
8.3   Recibir factura Fisica
8.4   Crear factura
8.5   Asignar Anticipos a la factura
8.6   El proveedor facturo parte o el total de la orden?
   9.0   Orden de venta
9.1   Inicio
9.2   Fin
9.3   Cliente
9.4   Crear una nueva orden?
9.5   Reabrir orden de venta?
9.6   El cliente se encuentra registrado?
9.7   Anular orden? (Cancelar)
9.8   Generar orden
9.9   Imprimir orden de compra
9.10   Firmar documento
9.11   Buscar orden de venta
9.12   Modificar orden de venta
9.13   Completar orden de venta
9.14   Buscar orden de venta
9.15   Cancelar orden de venta
9.16   Registrar terceros
10.0   Registrar terceros 
   11.0   Liquiedaciones de personal
11.1   Inicio
11.2   Fin
11.3   Factura nomina
11.4   Pago factura
11.5   Calcular liquidaci?n
11.6   Firmar liquidaci?n
   12.0   Pago factura
12.1   Inicio
12.2   Fin
12.3   Crear Pago
12.4   Llamar factuas
   13.0   Provisiones laborales
13.1   Inicio
13.2   Fin
13.3   Factura Provision
13.4   Pago factura
   14.0   Devolocion a proveedores
14.1   Inicio
14.2   Fin
14.3   Generar nota credito
14.4   Cruzar contra pago
   15.0   Notas de contabilidad
15.1   Inicio
15.2   Fin
15.3   Nota de contabilidad
   16.0   Registro de terceros
16.1   Inicio
16.2   Fin
16.3   Registro del Tercero
16.4   Documento inscripci?n de socios
   17.0   Anticipos a proveedores
17.1   Inicio
17.2   Fin
17.3   Orden anticipo
17.4   Orden de anticipo aprobada?
17.5   Crear Pago
17.6   Cruzar pago contra orden de compra
17.7   Completar pago
17.8   Realizar pago
17.9   Comprobaci?n exitosa del pago?
   18.0   Cierres de proyectos
18.1   Inicio
18.2   Fin
18.3   Sacar informe de total de costos y gastos
18.4   Valores coherentes en el informe?
18.5   Corregir
18.6   Revisar cuentas
   19.0   Informes
19.1   Inicio
19.2   Fin
19.3   Generar informes
19.4   Contador
   20.0   Reintegro cajas menores
20.1   Inicio
20.2   Fin
20.3   Causar las facturas
20.4   Calcular liquidaci?n
20.5   Pagar las facturas desde la caja menor
20.6   Realizar transferencia a la caja menor
20.7   Facturas cubren el total de la caja menor?
20.8   Pedir facturas
   21.0   salidas de almacen
21.1   Inicio
21.2   Fin
21.3   Solicitud de material
21.4   Inventario uso interno
   22.0   Provisiones contables
22.1   Inicio
22.2   Fin
22.3   Calcular Proyeccion de gastos fijos del mes
22.4   Factura provision
   23.0   Ingresos en efectivo
23.1   Inicio
23.2   Fin
23.3   Revisar consignaci?n
23.4   Generar recibo de caja
   24.0   Ingresos con bienes y servicios
24.1   Inicio
24.2   Fin
   25.0   Orden de venta
25.1   Inicio
25.2   Fin
25.3   Promesa de compraventa
25.4   Orden de venta
25.5   Programa de pagos
   26.0   Facturacion de ventas
26.1   Inicio
26.2   Fin
26.3   Verificar orden de venta
26.4   Verificar el costeo
26.5   Aprobaci?n de la orden
26.6   Orden aprobada?
26.7   Crear nota de contabilidad
26.8   Activar el inmueble
26.9   Generar el despacho
26.10   Crear orden de venta
26.11   Recibir escritura
26.12   Costeo correcto?
26.13   Corregir costeo
26.14   Generar la factura


1.0  
Orden de compra Process Narrative

Orden de compra
Orden de compra

1.1   Inicio 

1.2   Fin 



2.0  
Recepcion de Bienes y Servicios Process Narrative

Recepcion de Bienes y Servicios
Recepcion de Bienes y Servicios

2.1   Inicio 

2.2   Verificar pedido 

Se verifican los productos contra la orden de compra

Owner

Name Description Type
Almacenista Role

Performed By

Name Description Type
Almacenista Role


2.3   Crear recepcion de producto 

Se genera la recepci?n de producto en adempiere

Requirements

Name Description Type
Ventana recepcion de producto Document


2.4   Pedido completo? 

Si solo llego parte del pededo, se descuenta este de la orden de compra


2.5   Descontar N? de articulos 

Descontar N? de articulos de la orden de compra


2.6   Completar 

Se completa la recepci?n


2.7   Fin 



3.0  
Orden anticipo Process Narrative

Orden anticipo
Description Aprobaci?n del pago del anticipo al proveedor
Orden anticipo

3.1   Inicio 

3.2   Fin 



4.0  
Facturacion de compras Process Narrative

Facturacion de compras
Facturacion de compras

4.1   Inicio 

4.2   Fin 

4.3   Orden de compra correcta? 

Orden de compra completa

Incoming Links

Name Description Link Label
Verificar documentos de vida Orden de compra, recepcion de producto, factura

Outgoing Links

Name Description Decision
Verificar precios contra la factura se verifican los precios de la factura contra los de la orden
Devolver documentos


4.4   N? de productos correcto? 

Incoming Links

Name Description Link Label
Verificar N? de productos contra la recepcion Se verifica que los productos sean los mismos y la misma cantidad

Outgoing Links

Name Description Decision
Generar Factura
Devolver documentos


4.5   Verificar documentos de vida 

Orden de compra, recepcion de producto, factura


4.6   Generar Factura 

4.7   Verificar precios contra la factura 

se verifican los precios de la factura contra los de la orden


4.8   Precios correctos? 

Precios coinciden con los de la orden

Incoming Links

Name Description Link Label
Verificar precios contra la factura se verifican los precios de la factura contra los de la orden

Outgoing Links

Name Description Decision
Verificar N? de productos contra la recepcion Se verifica que los productos sean los mismos y la misma cantidad
Devolver documentos


4.9   Devolver documentos 

4.10   Verificar N? de productos contra la recepcion 

Se verifica que los productos sean los mismos y la misma cantidad




5.0  
Conciliaciones bancarias Process Narrative

Conciliaciones bancarias
Conciliaciones bancarias

5.1   Inicio 

5.2   Fin 

5.3   Recibir estracto bancario 

Se recibe el estracto proveniente del banco


5.4   Verificar docuementos adempiere contra el estracto 

Se verifica que todos los ingresos y egresos en adepmiere coincidad con el estracto


5.5   Verificacion correcta? 

Incoming Links

Name Description Link Label
Comprobar flujo del documento Se verifica por que no se ha creado el documento en adempiere
Verificar docuementos adempiere contra el estracto Se verifica que todos los ingresos y egresos en adepmiere coincidad con el estracto

Outgoing Links

Name Description Decision
Comprobar flujo del documento Se verifica por que no se ha creado el documento en adempiere
Estado de cuenta bancaria


5.6   Comprobar flujo del documento 

Se verifica por que no se ha creado el documento en adempiere


5.7   Estado de cuenta bancaria 

5.8   Facturar gastos bancarios 



6.0  
Estado de cuenta bancaria Process Narrative

Estado de cuenta bancaria
Estado de cuenta bancaria



7.0  
Liquidacion PILA Process Narrative

Liquidacion PILA
Liquidacion PILA

7.1   Inicio 

7.2   Fin 

7.3   Ingresar novedades 

Ingresos o retiros de personal


7.4   Actualizar sueldos (Basico + extras + comisiones) 

Se actualiza para salario variable


7.5   Imprimir Planilla 

7.6   Verificar valores de parafiscales 

Se verifica los valores de salud, pension y riesgos


7.7   Valores correctos? 

Incoming Links

Name Description Link Label
Verificar valores de parafiscales Se verifica los valores de salud, pension y riesgos

Outgoing Links

Name Description Decision
Autorizacion pago
Corregir planilla Se modifican los valores que sean incorrectos


7.8   Corregir planilla 

Se modifican los valores que sean incorrectos


7.9   Autorizacion pago 

7.10   Subir el SOI a adempiere 

Subir el SOI despues de que este se pague a adempiere




8.0  
Cruce de anticipos Process Narrative

Cruce de anticipos
Cruce de anticipos

8.1   Inicio 

8.2   Fin 

8.3   Recibir factura Fisica 

Recibir la factura fisica que el proveedor nos envia


8.4   Crear factura 

Crear la factura en adempiere


8.5   Asignar Anticipos a la factura 

Asignacion de pagos a la factura que se habian hecho como anticipos


8.6   El proveedor facturo parte o el total de la orden? 



9.0  
Orden de venta Process Narrative

Orden de venta
Orden de venta

9.1   Inicio 

9.2   Fin 

9.3   Cliente 

9.4   Crear una nueva orden? 

Incoming Links

Name Description Link Label
Cliente

Outgoing Links

Name Description Decision
El cliente se encuentra registrado?
Reabrir orden de venta?


9.5   Reabrir orden de venta? 

Incoming Links

Name Description Link Label
Crear una nueva orden?

Outgoing Links

Name Description Decision
Buscar orden de venta Se busca la orden de venta
Anular orden? (Cancelar)


9.6   El cliente se encuentra registrado? 

Incoming Links

Name Description Link Label
Registrar terceros
Crear una nueva orden?

Outgoing Links

Name Description Decision
Registrar terceros
Generar orden


9.7   Anular orden? (Cancelar) 

Incoming Links

Name Description Link Label
Reabrir orden de venta?

Outgoing Links

Name Description Decision
Buscar orden de venta Se busca la orden de venta


9.8   Generar orden 

9.9   Imprimir orden de compra 

9.10   Firmar documento 

9.11   Buscar orden de venta 

Se busca la orden de venta


9.12   Modificar orden de venta 

Se modifican los campos que se requieran


9.13   Completar orden de venta 

Se completa la orden


9.14   Buscar orden de venta 

Se busca la orden de venta


9.15   Cancelar orden de venta 

Cancelar(Anular orden)


9.16   Registrar terceros 



10.0  
Registrar terceros Process Narrative

Registrar terceros
Registrar terceros



11.0  
Liquiedaciones de personal Process Narrative

Liquiedaciones de personal
Liquiedaciones de personal

11.1   Inicio 

11.2   Fin 

11.3   Factura nomina 

Se genera la factura nomina con el total de la liquidaci?n


11.4   Pago factura 

11.5   Calcular liquidaci?n 

Se calcula el total de la liquidaci?n a pagar


11.6   Firmar liquidaci?n 

Se firma la liquidaci?n como comprobante del acuerdo del ex empleado con el valor a liquidar




12.0  
Pago factura Process Narrative

Pago factura
Pago factura

12.1   Inicio 

12.2   Fin 

12.3   Crear Pago 

Se genera el egreso que luego se cruza con la orden de compra o factura


12.4   Llamar factuas 

llamar facturas a cruzar con el pago




13.0  
Provisiones laborales Process Narrative

Provisiones laborales
Provisiones laborales

13.1   Inicio 

13.2   Fin 

13.3   Factura Provision 

Se genera la factura provision


13.4   Pago factura 



14.0  
Devolocion a proveedores Process Narrative

Devolocion a proveedores
Description Procedimiento para hacer una devoluci?n
Devolocion a proveedores

14.1   Inicio 

14.2   Fin 

14.3   Generar nota credito 

Se genera una nota credito para reajustar la cuenta


14.4   Cruzar contra pago 

Se cruza la nota credito contra el pago para generar el ajuste




15.0  
Notas de contabilidad Process Narrative

Notas de contabilidad
Description Notas de contabilidad para hacer ajustes, cambiar o cerrar cuentas
Notas de contabilidad

15.1   Inicio 

15.2   Fin 

15.3   Nota de contabilidad 

Hacer ajustes o cabiar de cuenta




16.0  
Registro de terceros Process Narrative

Registro de terceros
Description Procedimiento para registrar terceros en adempiere
Registro de terceros

16.1   Inicio 

16.2   Fin 

16.3   Registro del Tercero 

Registro del tercero en adempiere (Cliente, empleado ? proveedor)


16.4   Documento inscripci?n de socios 

Docuemnto fisico solicitando el registro de un nuevo socio en adempiere




17.0  
Anticipos a proveedores Process Narrative

Anticipos a proveedores
Description Procedimiento para realizar un anticipo a un proveedor
Anticipos a proveedores

17.1   Inicio 

17.2   Fin 

17.3   Orden anticipo 

Aprobaci?n del pago del anticipo al proveedor


17.4   Orden de anticipo aprobada? 

Aprobacion de un superior para realizar el anticipo


17.5   Crear Pago 

Se genera el egreso que luego se cruza con la orden de compra o factura


17.6   Cruzar pago contra orden de compra 

Asignar el pago generado en el paso anterior a la orden


17.7   Completar pago 

Se completa el pago despues de confirmarse la realizaci?n exitosa del pago


17.8   Realizar pago 

Se hace el pago por medio de una transferencia o un cheque al proveedor


17.9   Comprobaci?n exitosa del pago? 

Transferencia realizada exitosamente




18.0  
Cierres de proyectos Process Narrative

Cierres de proyectos
Cierres de proyectos

18.1   Inicio 

18.2   Fin 

18.3   Sacar informe de total de costos y gastos 

Se genera el informe con toda la facturaci?n del proyecto


18.4   Valores coherentes en el informe? 

Incoming Links

Name Description Link Label
Sacar informe de total de costos y gastos Se genera el informe con toda la facturaci?n del proyecto

Outgoing Links

Name Description Decision
Corregir facturas que estan asociadas a este proyecto pero que no pertenecen a el, facturas sin actividad ...
Revisar cuentas


18.5   Corregir 

facturas que estan asociadas a este proyecto pero que no pertenecen a el, facturas sin actividad ...


18.6   Revisar cuentas 



19.0  
Informes Process Narrative

Informes
Informes

19.1   Inicio 

19.2   Fin 

19.3   Generar informes 

Se selecciona el informe que se quiere iprimir en adempiere, se ingresan los parametros requeridosy se incia la ejecuci?n del informe


19.4   Contador 

Persona encargada de generar los informes cuando estos se requieran




20.0  
Reintegro cajas menores Process Narrative

Reintegro cajas menores
Reintegro cajas menores

20.1   Inicio 

20.2   Fin 

20.3   Causar las facturas 

Registrar las facturas recibidas en adempiere


20.4   Calcular liquidaci?n 

Se calcula el total de la liquidaci?n a pagar


20.5   Pagar las facturas desde la caja menor 

Se hacen los pagos de las facturas causadas desde la caja menor


20.6   Realizar transferencia a la caja menor 

Se realiza una transferencia a la caja menor para continuar con los gastos de la caja


20.7   Facturas cubren el total de la caja menor? 

Se verifica que la suma de las facturas entregadas como comprobante de los gastos de la caja sumen el total de esta


20.8   Pedir facturas 



21.0  
salidas de almacen Process Narrative

salidas de almacen
salidas de almacen

21.1   Inicio 

21.2   Fin 

21.3   Solicitud de material 

Documento solicitando el material requerido


21.4   Inventario uso interno 

generar la salida del inventario por medio de la ventana de inventario uso interno en adempiere




22.0  
Provisiones contables Process Narrative

Provisiones contables
Provisiones contables

22.1   Inicio 

22.2   Fin 

22.3   Calcular Proyeccion de gastos fijos del mes 

Se proyectan los gastos fijos del mes para realizar la privisi?n


22.4   Factura provision 

Se genera factura provision




23.0  
Ingresos en efectivo Process Narrative

Ingresos en efectivo
Description Procedimiento que muestra el desarrollo de un ingreso en efectivo(pago)
Ingresos en efectivo

23.1   Inicio 

23.2   Fin 

23.3   Revisar consignaci?n 

Revisar el valor de la consignaci?n para generar el recibo de caja


23.4   Generar recibo de caja 

Se genera un pago seleccionando la cuenta en la cual es hizo la consiganci?n




24.0  
Ingresos con bienes y servicios Process Narrative

Ingresos con bienes y servicios
Ingresos con bienes y servicios

24.1   Inicio 

24.2   Fin 



25.0  
Orden de venta Process Narrative

Orden de venta
Description procedimiento que explica paso por paso como se hace la orden de venta
Orden de venta

25.1   Inicio 

25.2   Fin 

25.3   Promesa de compraventa 

Para iniciar el procedimiento se tiene que tener la promesa de compraventa firmada


25.4   Orden de venta 

Se genera la orden de venta en Adempiere


25.5   Programa de pagos 

Se genera el programa de pagos asociado a la orden




26.0  
Facturacion de ventas Process Narrative

Facturacion de ventas
Description Procedimiento que explica paso por paso la facturacion de ventas
Facturacion de ventas

26.1   Inicio 

26.2   Fin 

26.3   Verificar orden de venta 

Verificar que la factura Y/O escritura refleje la orden de venta (valor del inmueble en la orden = valor del inmueble en la escritura )


26.4   Verificar el costeo 

verificar los valores del costeo en adempiere


26.5   Aprobaci?n de la orden 

La orden queda pendiente de aprobaci?n por parte de la direcci?n


26.6   Orden aprobada? 

Cuando la orden es aprobada se genera autumaticamente la factura proforma

Incoming Links

Name Description Link Label
Aprobaci?n de la orden La orden queda pendiente de aprobaci?n por parte de la direcci?n

Outgoing Links

Name Description Decision
Recibir escritura Verificar datos comparandolos contra la orden
Fin


26.7   Crear nota de contabilidad 

Se hace un traslado de cuentas


26.8   Activar el inmueble 

Se activa en inmueble para poder generar la entrega


26.9   Generar el despacho 

Se hace la entrega del inmueble


26.10   Crear orden de venta 

Se genera la orden de venta que queda pendiente de aprobacion por la direccion administrativa


26.11   Recibir escritura 

Verificar datos comparandolos contra la orden


26.12   Costeo correcto? 

Incoming Links

Name Description Link Label
Verificar el costeo verificar los valores del costeo en adempiere

Outgoing Links

Name Description Decision
Corregir costeo
Crear nota de contabilidad Se hace un traslado de cuentas


26.13   Corregir costeo 

26.14   Generar la factura 

La factura se genera llamando a la orden de venta